Financiële gegevens
Toelichting bij de jaarrekening Stichting Duurzaamheidsplatform Zuidplas 2024
Algemene informatie
De Stichting is ingeschreven bij de KvK onder nummer 72380101. Bestuursleden zijn onbezoldigd. De Stichting heeft een ANBI status. Er is geen governancecode van toepassing en de Stichting heeft geen personeel in dienst. De Stichting heeft een bankrekening en kent geen kasverkeer.
Toelichting op jaarrekening
De jaarrekening over 2024 is opgesteld door de huidige penningmeester. Daarbij de kanttekening dat de huidige penningmeester alleen in de 2e helft van 2024 deel uitmaakte van het bestuur. Over de eerste helft van 2024 heeft de destijds verantwoordelijke penningmeester een half jaar rekening opgesteld die bestuurlijk is vastgesteld door het bestuur dat in de eerste helft 2024 in functie was. Die half jaar rekening over de eerste helft ven 2024 diende uitsluitend het doel van décharge van de penningmeester die per 1 juli is teruggetreden.
De openingsbalans van de bijgevoegde, integrale jaarrekening 2024 is ontleend aan de jaarrekening 2023 die onder verantwoordelijkheid van de voormalig penningmeester is vastgesteld. De rekening over 2024 geeft volledig inzicht in de baten en lasten en het resultaat van de Stichting. Er is geen sprake van niet uit de jaarstukken blijkende verplichtingen. De cijfers kunnen niet worden afgezet tegen een begroting omdat die niet is opgesteld ten aanzien van 2024.
Met betrekking tot 2024 is in afwijking van het voorgaande jaar gekozen voor een nieuwe, meer gedetailleerde opzet van de jaarrekening. Daarbij wordt in de presentatie duidelijker onderscheid gemaakt tussen de baten en lasten van het DPZ aan de ene kant en die van de Energiecoaches Zuidplas aan de andere kant. De Energiecoaches bezitten geen zelfstandige rechtspersoonlijkheid, voeren een zelfstandig inhoudelijk beleid met daaruit voortvloeiende activiteiten maar ressorteren qua financieel beheer onder de rechtspersoon DPZ.
De financiële administratie van de Energiecoaches wordt in de jaarrekening gepresenteerd als een projectadministratie. Kosten en inkomsten die direct en volledig betrekking hebben op het werk van de energiecoaches zijn direct toegerekend aan het daartoe beschikbare budget. Waar sprake is van kosten die zowel de belangen van de Stichting DZP als die van de Energiecoaches dienen, is gebruik gemaakt van een verdeelsleutel. Zo zijn de kosten voor IT (met name de website) en de bankkosten fifty-fifty verdeeld.
In het verleden is niet gewerkt met transitioria. Om die reden – en omdat de transitoria 2025 niet wezenlijk zijn voor het resultaat - zijn ook in deze jaarrekening uitsluitend de inkomsten en uitgaven verwerkt die deel zijn van de banktransacties in het kalenderjaar 2024.
Bestemming resultaat
De jaarrekening kent een positief resultaat. Aan het bestuur wordt voorgesteld een bestemmingsreserve in te richten voor de vervanging van de IR camera’s. De camera’s zijn wezenlijk voor de uitvoering van het werk van de EC en zijn deels door schenking, deels door specifieke fondswerving verkregen en worden om die redenen niet afgeschreven. De economische levensduur van de camera’s wordt geschat op 5 jaar en de investering gemoeid met totale vervanging op een bedrag van € 5.000.
Het bestuur wordt voorgesteld in de jaarrekening 2024 binnen de projectbegroting EC een bestemmingsreservering vervanging IR camera’s in te richten en die jaarlijks met € 1.000 te doteren.
Het resterende resultaat wordt bestemd voor de doorlopende uitvoering van de reguliere werkzaamheden.
Bevindingen Kascommissie
De voorliggende jaarrekening is gecontroleerd door een Kascommissie. De bijlage bevat het verslag van bevindingen van de Kascommissie is op te vragen.
CT/14-03-2025
Beloningsbeleid:
Zowel bestuur als medewerkers ontvangen geen enkele beloning, ook geen vacatiegeld.
Gemaakte onkosten kunnen worden gedeclareerd.
